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更新日 2021-11-17
掲載開始日 2021-09-29

【東京】【未経験者歓迎】役員秘書アシスタント

  • 人材紹介
  • スタッフレベル
  • 業界未経験歓迎
  • 年間休日120日以上
  • 年末年始休暇
  • 完全週休2日制
  • 海外事業
  • 英語を活かせる
この求人の
取扱い会社
株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global department
企業名 会社名非公開
職種
株式会社パソナ グローバル事業本部/Pasona Inc. Global department
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - 秘書
事務系 - その他
業種 その他IT関連
勤務地 アジア 日本 東京都
アジア 日本
仕事内容 現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。

■業務内容
・会議室予約
・来客案内
・オンライン会議のセットアップ
・電話応対
・経費精算
・人脈管理
・会食手配
・出張手配
・各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成
・手土産の手配
・資料のファイリング
・郵便物などの受領、発送
・慶弔対応
・音声データからの会議ログのテキスト化
・ランチ、軽食手配
・デスククリーン
・その他庶務、サポート業務
企業について
(社風など)
働き方を変えるDXサービス(クラウド名刺管理サービス等)の企画・開発・販売
◆法人向け:『Sansan (サンサン)』
◆個人向け:『Eight(エイト)』

世界中で年間数百億枚も交換されるといわれる名刺。
色々なものがIT化される中、名刺は依然紙媒体のアナログなままです。日本だけではなく、世界のビジネスマンがそのアナログの名刺を使っており、ここに大きなチャンスがあると考えています。

【導入実績】三井物産、リクルート、サイバーエージェント、住商グローバル・ロジスティクス等
勤務時間 09:30 - 18:30
応募条件 【必須要件】
■社会人経験(2年以上) ※秘書・アシスタント業務未経験可
■基本的なPCスキル
■英語力(日常会話や文書のやり取り程度)

【歓迎要件】
■IT企業、ベンチャー企業での就業経験
■営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

【求める人物像】
■マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方
■社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方
■細かい事務処理などが苦にならない方
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 450万円 〜 650万円   
休日 完全週休二日制(土日)、年末年始休暇(4日)、有給休暇(半年経過時点10日)、チャージ休暇(7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得)
最寄り駅 表参道
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