海外求人・海外転職など海外で働くお仕事情報満載!
Working Abroadは海外求人専門の転職情報サイトです。

求人検索

キービジュアル キービジュアル
更新日 2020-03-26
掲載開始日 2020-03-26

大手外資系企業でのエグゼクティブアシスタント【年収600万円~700万円+ターゲットボーナス7.5%】

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.
企業名 会社名非公開
職種
ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.
事務系 - 秘書
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
業種 高級消費財
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 今回のポジションですが、通常のエグゼクティブアシスタント業務にグループアシスタント的なアドミ業務が付加したようなポジションのため、幅広くお仕事を担当していただくこととなりますので、個人付き秘書経験の長い方は選考対象外としております。

マルチタスキングで、複数名のEXPATSのアシスタント業務に加え、アドミ、チームサポート業務もありますので、ある程度キャパシティをお持ちの方で、スピード感を持って就業できる方とご要望がございます。

通常のPAと異なる担当業務としては、役割のうちCEO(カナダ人、女性)のPA業務(50%)と、他2名のExpats(Finance Director,
Marketing Director(ともにフランス人、男性))のアドミ的なサポート業務(10%)と、ファイナンス部門のチームサポート業務が入ることです。

仕事内容
職務目的:日本法人のプレジデント兼最高経営責任者の補佐、および秘書業務と、Expat Directors2名のサポート、ファイナンス部門のチームのアドミ業務をしていただきます。

1.CEOの必要に応じて会談、旅行、レストラン、タクシーの予約、訪問者のスケジュール、経費報告書その他の管理業務を行う。
2.CEOのサポートに関して転居、銀行、登録、カーリース、クラブ会員などの個人的補助やサービスがグループの海外駐在員会の方針に準拠していることを確認します。
3.MC(経営委員会)のカレンダー、アジェンダ、昼食の手配、運営、スケジュール管理などの準備を担当。
4.海外からの招待客(ブランド企業のCEO含む)への宿舎や車レストランの手配等
5.取締役のサポート(マーケティング担当取締役および財務管理担当取締役)
6. Finance&Admin部門チームメンバーの出張フライトチケット予約、手配をサポートします。
7.グレーマーケット軽減製品に関して、ブランドセキュリティ部門と連携し、輸入製品と平行して物理的確認を行う。
8.注文書の管理、請求書の発行、経費コントロール
9.航空会社との契約の管理、出張管理に関連するサポート。
などその他必要に応じてサポートをしていただきます。
勤務時間 9:00~17:30
応募条件 【経験】
・外資系企業での7年以上の役員アシスタント業務経験
・部門のアシスタント経験尚可

【求める人物像】
柔軟性がありスピード感をもって積極的に働ける方
様々な国々の方と良好なコミュニケーションが取れる方
スケジューリング、報告業務が性格に行える方
海外からの訪問者に対してホスピタリティを持って接せられる方
エクセル、パワーポイントを扱える方
困難な状況でも落ち着いて対処できる方
探究心のある方
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
年収 日本・円 500万円 〜 800万円   
給与に関する説明 【想定年収】~700 万円+ターゲットボーナス7.5%

社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
冬期休暇
有給休暇
契約期間 正社員
最寄り駅 飯田橋駅
戻る

ご応募はこちらから

この仕事に応募する

この求人情報の取扱会社

ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.

企業情報

注目ポイント

求人情報一覧

大手外資系企業でのエグゼクティブアシスタント【年収600万円~700万円+ターゲットボーナス7.5%】

この仕事に応募する
気になる