海外求人・海外転職など海外で働くお仕事情報満載!
Working Abroadは海外求人専門の転職情報サイトです。

求人検索

キービジュアル キービジュアル
更新日 2020-04-12
掲載開始日 2020-03-20

少数精鋭!!大手外資系投資ファンドでのエグゼクティブアシスタント■年収~1000万円■

  • ★★ スタッフレベル
この求人の
取扱い会社
人材紹介
ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.
企業名 会社名非公開
職種
ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.
事務系 - 秘書
業種 投資・ファンド関連
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 主要業務
• Executiveのパフォーマンス最大化のためのサポート
 担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等
 電話・メール対応、企業/業界/マーケットリサーチ、プレゼンテーション資料の作成・製本サポート、各種データ管理等
• Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む)
• 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む)
• 経費精算業務
• 一部、契約書の管理
• 上記に付随する関連業務

東京オフィスに所属するExecutive数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。

こちらの企業のExecutiveとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。


プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。
企業について
(社風など)
40名ぐらいの少数精鋭の企業です。
オフィスもとても綺麗で日本の中心に位置しています。
コンサルタントの方々も国立大卒、有名私立大卒のみ。
勤務時間 9:00~18:00
応募条件 ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1〜3いずれかのご経験者
1. 多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
2. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
3. 多国籍企業(日系・外資系、業界問わず)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方
尚可要件
クロスボーダー案件のプロジェクトマネジメント、サポート経験者
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 600万円 〜 1000万円   
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日)
祝祭日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇等
契約期間 正社員
戻る

ご応募はこちらから

この仕事に応募する

この求人情報の取扱会社

ソフトウエアエンジニアリング株式会社/Software Engineering CO.,LTD.

企業情報

注目ポイント

求人情報一覧

少数精鋭!!大手外資系投資ファンドでのエグゼクティブアシスタント■年収~1000万円■

この仕事に応募する
気になる