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更新日 2020-10-28
掲載開始日 2020-09-25

【自社採用】社長秘書およびオフィスアドミニストレーター

  • ★★ スタッフレベル
企業名
直接採用

スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社/Skillhouse Staffing Solutions K.K.

職種
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社/Skillhouse Staffing Solutions K.K.
事務系 - 秘書
事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付
事務系 - その他
業種 人材紹介会社
勤務地 アジア 日本 東京都 港区

仕事内容 概要
スキルハウスの社長秘書及びオフィス業務のアシスタント(ポジション)となります。 当社は、成長を続けるITプロフェショナル専門の人材紹介・派遣会社であり、私たちと一緒に仕事をしてくれる有能なパーソナルアシスタントを探しています。
役割は、多岐にわたりマルチタスクであり、多面的でスピード感を求められます。 チームの一員として会社と共に成長し、自らのパフォーマンスも向上させることを楽しめる方、是非、応募ください。

■社長秘書業務
- 電話、メッセージ、手紙など企業コミュニケーションへの対応と管理
- 業務に関連した情報の速やかな伝達
- 社長のスケジュール調整
- 必要に応じマーケット調査またはビジネスに関連したリサーチサポート
- 経費精算、費用管理およびその他予算管理
- マーケティング、プロモーション、PRのサポート
- 議事録の作成
- 社長の個人的な業務を効果的かつ積極的にサポート
- 会員、クラブ、業界団体との調整と管理
- 海外グループ会社との会議調整や文書の送受信
- 翻訳業務(英語、日本語)
- ビジネス出張、プライベート旅行などの手配サポート
- スタッフの記念日、表彰、インセンティブ、誕生日の管理
- ビジネスイベントとソーシャルイベントの両方での社長の全面的なサポート

■オフィス管理
受付業務
- 代表番号の電話応答をし、適切なスタッフまたはビジネスユニットに転送する
- すべての会議室と面接室のスケジュール管理
- 郵便物の手配:荷物、封筒の料金を調べ、郵便物の投函、必要に応じ配達サービス手配
- ビジター対応、温かくフレンドリーな歓迎
- ビジターを会議室に案内、飲み物などの提供、ビジターの来社を担当スタッフへ伝達
- 会議室やインタビュー室の整理整頓
- 必要に応じ社内スタッフのサポート

事務的な業務
- 会社のファイリングシステムの管理
- 会社の機器、サービスの管理
(ITサポート会社との連絡、HW / SW、通信、電話、文房具、印刷、オフィス内メンテナンス、コーヒーや飲料水、PR/マーケティング、法務などを含む)
- ITサポート会社と連携し、社内機器を管理
- スタッフに対するインセンティブの管理
- クライアント基本契約書のファイリングと管理
- オフィスの効率的な運営とその管理機能
- 社内スタッフ採用の応募者管理
企業について
(社風など)
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社(スキルハウス)は、IT関連に特化した、専門性の高い人材サービスを提供しています。

2つの専門分野に総力を結集しているため、スキルハウスならではの画期的な方法による人材評価、テスト、適正診断、マッチングを行い、求人企業のお客様に最良の人材をご紹介します。

人材派遣・紹介のプロであるスタッフが、理想の人材を、必要な時に、予算内でお客様にご紹介します。

【受勤喫煙防止対策】
屋内原則禁煙(喫煙室あり)

URL: www.skillhouse.co.jp
勤務時間 午前9時〜午後6時、月曜日〜金曜日
応募条件 - 日本国籍(必須)
- 流暢なビジネス英語
- パソコンとMS Officeが使える
- コミュニケーションスキルに長けている(口頭や書面)
- ベンダー管理スキル
- 数字や計算が得意
- 積極的で自ら行動できる
- 常に改善を考え、生産性を向上させる
- 信頼されて物事に自ら取り組む
- 問題解決能力、マルチタスク
- システムやプロセスを改善することに積極的で熱意がある
英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 350万円 〜 400万円   
給与に関する説明 10%までのパフォーマンスボーナス
社会保険完備
交通費全給
保養施設
年次有給休暇
401K(確定拠出年金)
休日 土曜、日曜、祝日、有給休暇、慶弔休暇など
契約期間 正社員
最寄り駅 東京メトロ日比谷線  虎ノ門ヒルズ駅:徒歩1分
東京メトロ銀座線  虎ノ門駅:徒歩5分
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