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更新日 2020-07-21
掲載開始日 2020-07-21

*英語使用頻度 高*【社長・役員秘書@大手外資系企業】

  • ★★★ シニアレベル
  • 上場企業
  • 中高年歓迎
この求人の
取扱い会社
人材紹介
RGF Talent Solutions Japan K.K. (RGF Professional Recruitment Japan)
企業名 会社名非公開
職種
RGF Talent Solutions Japan K.K. (RGF Professional Recruitment Japan)
事務系 - 秘書
勤務地 アジア 日本 東京都

仕事内容 【業務概要】
外資系企業の社長(CEO)と取締役員(MD)のサポート業務を担っていただきます。
基本的にはMDの右腕としてパーソナルアシスタント(PA)業務に従事していただくだけでなく、各リーダーのPAや関係部署と協力しながら、CEOやMD並びに関係する経営陣のスケジュール調整や個別活動を効率的・効果的に対応・完遂していただきます。
また、上記以外にも海外におりますCEOの来日時のサポートと定期的なリモートベースの依頼への対応などもお任せいたします。

【具体的な業務内容】
● CEOやMDの秘書として、迅速に求められるアクションを理解し、関係者を巻き込みながら実行
● CEO来日時のサポート業務全般と定期的なリモートベースの依頼への対応
● MDの日々のスケジュール管理などのPA業務
● CEOやMDあるいはグローバルとの定例会議で議論された要件について、関係部門や経営陣を巻き込みながら、個々のタスクを取りまとめ、進捗管理と完遂確認を遂行
● 経営陣の各PAと連携をとり、効果的かつ効率的に企業全体の経営をサポート
● CEOやグローバルよりMD宛に依頼・指示がでているアクションについて、MDの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポート
● MDのスケジュール調整、個別依頼業務への対応
● 各PAメンバーとの情報共有や連携による調整業務・サポート業務全般
企業について
(社風など)
世界的に有名な大手外資系企業
※コンフィデンシャル案件のためご面談時に企業名を公開させていただきます
勤務時間 9:30~17:30
応募条件 【必須条件】
● 広告代理店またはヘルスケア業界での就業経験
● リーダーまたはマネージメント経験
● 同時または逐次通訳ができるレベルの英語力
● 外資系企業での秘書またはグループアシスタント経験
● PC中級レベル(Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Outlook など)
● 社内管理システムを効率的に利用できる(経費精算、勤怠管理、オンライン会議 など)

【魅力ポイント】
● 経営陣のビジネスパートナーとして経営を身近に感じながら秘書業務に携わることができます
● 社会にライフサイエンスに関するサービス提供しているビジネスのため、社会的意義を感じ、大きなやり甲斐を感じることができます
● 初年度有給休暇 15 日/年+バースデー休暇と充実したワークライフバランス
● 東京の中心部に位置する緑豊かなオフィス
英語能力 流暢 (TOEIC 865点以上)
日本語能力 ネイティヴレベル
年収 日本・円 650万円 〜 1000万円   
(月収の目安: 日本・円 54.1667万円 〜 83.3333万円 ※年収を12分割 )
給与に関する説明 社会保険完備
交通費全給
休日 完全週休2日制(土・日・祝祭日)
夏期休暇
リフレッシュ休暇
有給休暇
冬期休暇
慶弔休暇
育児休暇
傷病休暇
契約期間 正社員雇用
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