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更新日 2024-11-25
掲載開始日 2024-11-25
掲載開始日 2024-11-25
【秘書】大手メガバンクでの秘書業務
| この求人の 取扱い会社 |
PERSOL Malaysia(Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn Bhd) |
|---|---|
| 企業名 | 会社名非公開 |
| 職種 |
 事務系 - 秘書 事務系 - 営業事務/アシスタント/一般事務/受付 |
| 業種 | 銀行・証券関連 |
| 勤務地 |
アジア
マレーシア
Kuala Lumpur
|
| 仕事内容 |
【業務内容】 ・社内調整 行内の関連部門から打ち合わせ依頼、承認依頼が多数参ります。 その為優先順位をつけて打ち合わせの調整をし、不必要な会議の場合は確認の上、再調整依頼を出します。 ・スケジュール管理 シンガポール、日本、また複数か国からのミーティング依頼が参ります（秘書経由）。 国内外のスケジュールを調整しながら、出張手配（飛行機、ホテルなどを）をしていただきます。 ・事務サポート 経費精算や出張手配等、また機密情報の取り扱いなどもあるので、特定の部署のみで管理をするご支援をしていただきます。 ・財務サポート 他部署と連携をし、銀行関連の支払い承認、経費処理など ・イベントコーディネーション マレーシア国内の様々なイベントに招待をされるので、イベント調整や発表する内容のプレゼン資料の修正などをしていただきます。 【募集背景】 増員 【魅力ポイント】 安定就業、長期就労が可能です。 秘書ご経験者は、今までのご経験を活かすことができます。 【キャリアパス】 秘書のみならず、多方面へのお仕事に挑戦することが可能です。 |
| 企業について （社風など） |
【今後の事業展開】 マレーシアの歴史は長く、今後は新しい事業分野への拡販を検討しております 【社風/オフィスの雰囲気】 非常に洗練されたオフィスで、多種多様な方が働いております。 |
| 勤務時間 |
月曜ー金曜 9:00 - 18:00 |
| 応募条件 |
【必須条件】 アシスタント・秘書経験 英語でのビジネスコミュニケーション 【歓迎する条件】 金融業での業務経験 社内外のアレンジ能力にたけている方 【理想の人物像】 ローカル従業員と積極的に協業できる方 |
| 英語能力 | ビジネス会話 (TOEIC 735-860) |
| 日本語能力 | ネイティヴレベル |
| 年収 | 日本・円 400万円 〜 500万円 |
| 給与に関する説明 |
社会保険完備 教育研修 |
| 休日 |
完全週休2日制（土・日・祝祭日） 有給休暇 傷病休暇 |
| 契約期間 | 正社員雇用（試用期間有） |
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